Un site associatif, c’est un concentré d’idées avec un budget restreint…
Nous savons que la vie d’une association est pimentée par de nombreux événements, communiquer est donc un besoin essentiel.
Créer un site internet quand on est une association est une idée géniale, en revanche l’entretenir et l’alimenter efficacement devient vite problématique. Gérer un site associatif est une tâche difficile, surtout quand on est pas habilité pour le faire.
Les associations n’échappent pas à la règle, un site a besoin de ressources pour fonctionner.
La recette pour obtenir un site associatif de qualité
Un administrateur disponible
Félicitations ! Vous venez d’être élu « le monsieur qui s’occupe du site internet » !
Et tout le monde compte sur vous.
En effet, vous serez en charge de la publication des événements à venir, de la mise en ligne des photos prises par les membres de l’association.
Rien de bien compliqué si vous maîtrisez les bases de l’administration de votre site internet.
Si vous ne l’avez toujours pas lu, nous avons rédigé un billet sur le fonctionnement d’un site internet.
Vous serez également chargé des petits tracas que peut rencontrer votre site internet.
Les bugs et les attaques informatiques feront peut-être partis des difficultés que vous rencontrerez.
Choisir un outil Efficace
Avant de vous lancer la tête la première dans la création d’un site internet pour votre association, évaluez correctement les besoins.
Les questions à se poser au préalable
- Combien de personnes vont se connecter au site ?
- Avons nous besoin d’un espace membre ?
- Quel est le budget annuel que nous consacrons à notre communication ?
- Notre communauté risque t-elle de s’agrandir ?
- Quel type de contenu allons nous ajouter ?
- À quelle fréquence ?
- En cas de soucis, à qui s’adresser ?
- Parmi nous, y a-t-il un adhérent avec des compétences en informatique ?
Les principaux outils pour créer un site associatif
Créer un site associatif avec Joomla
Joomla est un outil puissant pour créer le site de votre association.
Nous vous conseillons son utilisation si vous vous apprêtez à insérer de nombreux articles qui seront rédigés par plusieurs membres de l’association.
Effectivement, Joomla dispose d’un système de hiérarchie, vous permettant d’attribuer différents statuts aux personnes qui se connectent sur votre site.
L’attribution de ces droits s’étend du simple visiteur à l’administrateur du site.
Vous pouvez également personnaliser à votre aise la permission de certains membres.
Cela peut être très utile pour initier progressivement des adhérents à utiliser l’administration de Joomla, sans compromettre le fonctionnement de votre site associatif.
Joomla est vraiment un outil excellent pour fédérer une communauté en ligne. Il dispose également de composants pour répondre à tous vos besoins.
Par exemple, nous pouvons citer le composant Kunena pour créer un forum de qualité, vos inscrits pourront ainsi échanger entre eux.
Créer un site associatif avec WordPress
WordPress est l’outil le plus utilisé dans le monde pour la création de sites internet.
Il est idéal pour rédiger rapidement les articles de votre blog, comme nous sommes entrain de le faire actuellement !
Comme Joomla, il dispose de composants pouvant répondre à la majorité de vos attentes.
Nous devons tout de même vous avertir qu’il est aussi le CMS le plus piraté.
En effet, nous nous répétons sûrement, mais étant le support de nombreux sites, il est également convoité… par les hackers.
Sa simplicité d’utilisation contraint tout de même des associations à utiliser cette solution.
Veillez tout de même à mettre à jour votre site associatif et d’effectuer des sauvegardes régulières.
Note: tous les sites sont une proie pour les hackers, choisir Joomla ne vous garantira pas une sécurité optimale. Seule la maintenance d’un site, effectuée par une équipe de professionnels peut vous assurer une sécurité maximale.
La check-list des frais lors de la création d’un site internet
- Un hébergement web;
- Un nom de domaine;
- Un visuel;
- Des composants pour répondre à vos besoins;
- Un peu de trésorerie pour l’amélioration et la réparation du site tout au long de l’année.
En effet, n’oubliez pas ce dernier point, il serait dommage de concentrer tous vos efforts sur la création d’un site associatif et de le voir tomber quelques mois plus tard.
Les autres outils, avantages et inconvénients
Il existe sur le marché, des entreprises vous proposant de créer un site en quelques minutes à un prix dérisoire.
La tentation est forte, après tout, c’est une solution qui demande peu de ressources !
Vous n’aurez même pas à acheter un hébergement ou un nom de domaine. Magique ?
Les inconvénients
- Vote nom de domaine ne vous appartient pas;
- Vous ne pourrez pas développer votre site;
- Il sera difficile d’abandonner cette solution:
- Le service client n’est pas très réactif.
Ces points peuvent paraître bénins, cependant, il est réellement dommage d’alimenter en contenu et de payer un site qui ne vous appartiendra réellement jamais.
Restez libre, c’est important.
Ces inconvénients sont d’autant plus grand lorsque l’on souhaite créer un site associatif gratuitement.
Ne pas s’aventurer à faire trop complexe
Lors de la création d’un site internet, naturellement, nous cherchons à obtenir le meilleur résultat possible.
Nous souhaitons également mettre en oeuvre toutes les idées que les membres ont émit.
Ne pas tomber dans la démesure
Il est primordial de suivre un plan d’actions. Ne voyez pas les choses en grand à l’ouverture du site mais prévoyez intelligemment son évolution.
Se concentrer sur les réels besoins
Achetez des composants de qualité et démarrez sereinement.
Vouloir un site multifonctions avec un budget restreint peut s’avérer compliqué.
Souvent, on choisit des composants gratuits, qui finiront par ne plus être supporté lors des mises à jour du site.
Choisissez les composants qui répondent réellement à vos besoins et n’hésitez pas à investir dès le début. Vous éviterez certaines déconvenues.
Développez votre site petit à petit
Votre site doit être à l’image de votre association.
Le meilleur conseil que nous puissions vous donner lors de la création d’un site associatif, est de le faire correspondre réellement à votre communauté et à votre activité.
En outre, il serait saugrenu d’installer le forum dont nous parlions tout à l’heure alors que votre association n’a que 10 membres à son actif.
Commencez à le déployer lorsque le besoin s’en fait réellement sentir.
Le coût d’un site internet est souvent sous-estimé
Et oui, un site internet gratuit est un doux rêve.
Tout comme votre voiture, un site internet coûte de l’argent, entre son hébergement et son nom de domaine, le prix de ses extensions, de son visuel et de sa maintenance …
L’agence BALIZTIC observe souvent ce type de réflexion qui mène à des dépenses supplémentaires :
On a tendance à commencer avec un site internet pas cher qui ne dépasse pas les 100 euros annuel, en choisissant un CMS de type Joomla! ou WordPress, avec un hébergement premier prix. Jusque la nous sommes d’accord, tout le monde peut s’initier à la création d’un site associatif, même si le chemin est encore long avant d’obtenir un résultat satisfaisant.
Par ailleurs, les erreurs commencent ici… On ne prévoit pas l’évolution du site internet.
Les décisions concernant l’achat des composants nécessaires au bon fonctionnement du site sont reportées. On privilégie des composants gratuits, qui ne sont plus mis à jour et qui possèdent des failles de sécurité.
La maintenance du site associatif n’a pas non plus été budgétisée et les attaques s’accumulent sans aucune réparation.
La personne en charge du site internet est alors dépassée et le site est en déclin permanent.
Les frais liés aux réparations sont trop importants, on envisage de recréer un site au détriment des données présentes.
L’Offre BALIZTIC
Enfin, nous proposons des tarifs associatifs comprenant :
- L’achat de votre nom de domaine;
- L’hébergement de votre site associatif;
- La maintenance et la réparation en cas de bugs ou d’attaques;
- L’intégration de votre contenu;
- Des conseils sur l’utilisation du back-office de votre site.
Pour conclure: Vous restez propriétaire de votre site et être libre de le développer comme bon vous semble !
Pour recevoir un devis détaillé, replissez le formulaire suivant: Demande de devis gratuit pour la création d’un site associatif.