Joomla dispose d’un système de gestion de membres qui facilite l’administration et la création d’un intranet
Au fil du temps, le système dit ACL de Joomla s’est développé.
La version 3 de Joomla est désormais capable de gérer dans les moindres détails la permission des utilisateurs.
Créer un intranet avec Joomla est donc tout à fait possible.
En supplément, les composants dont dispose Joomla, permettent d’étendre les fonctionnalités de votre intranet.
Créer un intranet avec Joomla
- Prenons un exemple simple :
3 professeurs documentalistes souhaitent partager leurs ressources avec 5 classes d’élèves de niveaux différents.
Pour cela, il suffit d’installer Joomla avec Filezilla (par exemple) et de créer 3 « Supers Administrateurs ».
Chaque Super Administrateur dispose de tous les droits pour ajouter, mettre à jour, supprimer des articles.
Les 5 classes d’élèves sont catégorisés par niveau.
Vous devez donc créer dans l’administration du site 5 catégories de membres.
Ensuite il suffira de créer les comptes des élèves et de les catégoriser en fonction de leur classe d’appartenance.
Leur niveau d’accès pourra alors être paramétré.
Notre intranet Joomla prend tout son sens, lorsque chaque Professeur (Super Administrateur) publie leurs ressources et décide d’autoriser ou non l’accès aux articles.
En plus d’être un excellent gestionnaire de membres, Joomla est avant tout un gestionnaire de contenus.
Les professeurs peuvent donc classer leurs ressources par thème (catégorie) et par chapitre (sous-catégorie).
Joomla un intranet d’une grande souplesse
L’exercice pourrait même se compliquer si vous décidiez d’élire un délégué de classe qui dispose d’un droit de modification ou de création sur certains articles…
Ou alors d’autoriser exceptionnellement une classe d’un niveau inférieur à lire les cours d’un autre niveau !
Des composants très utiles !
Afin de rendre votre nouveau intranet Joomla utile, vous pouvez installer des composants qui étendront ses fonctionnalités.
Par exemple, pour la gestion de documents PDF à télécharger, le composant Docman est très performant.
Vous pouvez également installer un forum avec Kunena ou une Galerie photos avec Phoca Gallery.
Créer un intranet avec Joomla est relativement simple, il vous suffira de gérer les permissions pour obtenir un résultat parfait.
Notre avis
Utiliser un CMS comme Joomla pour créer un intranet est une bonne idée, surtout si le principal objectif est de partager des ressources comme dans l’exemple que nous avons traité dans cet article.
Fiable et évolutif, vous aurez la possibilité d’effectuer facilement des sauvegardes de votre intranet Joomla afin de protéger vos données.
Veillez également à mettre à jour Joomla afin de conserver une sécurité renforcée de votre site.
La gestion des membres vous permets à tout moment d’ajouter ou de supprimer des utilisateurs, de leur octroyer des droits supplémentaires ou de modifier leurs accès à certaines ressources.
